Vos devis et vos factures, de l’envoi jusqu’au paiement.
Catalogue rangé par couleurs, devis signé en ligne, factures conformes, paiement par carte, relances et comptabilité. Pour les artisans, les commerces de services et les indépendants, au bureau comme sur le terrain.
Conçue en Guadeloupe par OP SYNERGIE : taux de TVA des DOM et réforme de la facture électronique déjà pris en compte.
Chaque étape a son écran, et rien ne se ressaisit.
1. Chiffrer
Devis construit depuis le catalogue, les kits ou le code-barres, avec la marge de chaque ligne sous les yeux et une date de validité.
2. Faire signer
Envoi par e-mail ou WhatsApp. Le client accepte et signe en ligne ; un devis sans réponse depuis une semaine vous est signalé.
3. Facturer
Facture tirée du devis ou saisie libre, numérotation continue et inaltérable, avoirs partiels ou totaux, stock mis à jour à l’émission.
4. Encaisser
Paiement par carte depuis la facture, règlements par virement, chèque ou espèces, relances automatiques des retardataires.
Vos articles et prestations, rangés d’un coup d’œil.
Chaque catégorie a sa couleur, que vous choisissez. Les pastilles filtrent la liste d’un clic ; le type, le fournisseur et le niveau de stock se combinent pour retrouver n’importe quel article.
- ✓Le bouton « Catalogue » dans les lignes du devis et de la facture : tout le catalogue rangé par catégorie, les plus utilisés en tête ; un clic ajoute l’article.
- ✓Produits, prestations à l’heure et forfaits dans la même liste
- ✓Catégories à votre main : nom, couleur, ordre ; neuf proposées au départ
- ✓Statuts en couleur partout : à régler, réglée, échue, avoir, devis envoyé ou refusé
- ✓Prix d’achat et marge visibles de l’administration seulement
Des documents nets, à vos couleurs, conformes du premier coup.
Logo, couleur et conditions générales de vente au verso. Les mentions obligatoires, la TVA par taux et l’indemnité de recouvrement sont posées pour vous.
- ✓Devis dupliqué, accepté au comptoir ou en ligne, facturé en un clic
- ✓Clavier comme au doigt : Entrée pour la ligne suivante, glisser-déposer pour réordonner
- ✓Vos conditions imprimées : celles des devis (acompte, délai, validité) avant le « Bon pour accord », celles de facturation sur chaque facture. Une facture émise garde celles du jour.
- ✓Escompte pour paiement anticipé : votre phrase remplace « Pas d’escompte », jusque dans la facture électronique.
- ✓Journal des ventes et contrôle d’inaltérabilité de la numérotation
- ✓Clients particuliers, professionnels et collectivités (code service sur la facture)
Moins de factures qui traînent, sans passer ses journées au téléphone.
Le client reçoit sa facture par e-mail avec un bouton « Payer en ligne ». Si l’échéance passe, la relance part toute seule, et vous voyez qui a ouvert quoi.
Paiement par carte
Sur votre propre compte Stripe : l’argent vous arrive directement. La facture passe « réglée » toute seule.
Relances automatiques
À 3, 10 et 20 jours après l’échéance, ou vos propres délais. Ou à la main, par e-mail, WhatsApp ou appel noté.
Historique des envois
Chaque e-mail parti : ouvert, jamais ouvert ou refusé, avec « Renvoyer » en un clic.
Frais Stripe en clair
Les frais de chaque paiement relevés et passés en comptabilité : le rapprochement bancaire tombe juste.
La réforme de 2026 et 2027, déjà réglée.
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, et en émettre au plus tard en septembre 2027. OpsFacturePro le fait déjà.
Format EN 16931
Chaque facture et chaque avoir, remises et débours compris, contrôlés selon la norme européenne.
Dépôt sur la plateforme
Connexion à la plateforme agréée : dépôt automatique chaque nuit ou d’un clic, statuts suivis sur la fiche.
E-reporting
Ventes aux particuliers et encaissements transmis à l’administration, sans ressaisie.
Refus expliqués
Une facture refusée s’affiche en rouge avec le motif reçu, pour la corriger par un avoir.
Un écran pour décider : ce qui rentre, ce qui traîne, ce qui vient.
Le mois, le trimestre ou l’année, comparés à la période d’avant : chiffre d’affaires, marge sur les produits, panier moyen, délai de paiement réel, devis acceptés, meilleurs clients.
Trésorerie prévue
Sur 30 jours, 60 jours ou 6 mois : factures dues et dépenses à payer, chacune à son échéance.
Impayés par ancienneté
Non échu, 1–30, 31–60, 61–90, plus de 90 jours, client par client, avec la facture à relancer.
Objectifs
Chiffre d’affaires face à l’objectif, mois par mois, au rythme du mois en cours.
La TVA à déclarer et le fichier de l’expert-comptable, sans rien ressaisir.
TVA à déclarer
Les lignes de la CA3 prêtes à reporter : produits à la facture, prestations à l’encaissement, taux des DOM.
Fichier des écritures (FEC)
Ventes, achats, banque et caisse au format officiel, équilibré avant téléchargement.
Livre des recettes
Les encaissements dans l’ordre, marchandises et services séparés, à imprimer ou télécharger.
Dépenses et justificatifs
La facture du fournisseur photographiée au téléphone, rangée avec la dépense, sa TVA et son règlement.
Stock et achats (formule Pro)
Sorties automatiques à l’émission de la facture, retour sur avoir, réception, inventaire, liste « à commander ».
Chaque rôle sa vue
Administrateur, gestion commerciale, comptable, intervenant en consultation : chacun voit ce qui le concerne.
Vous venez d’OpsFact ? Votre archive se reprend en une fois.
Téléchargez « Mes données » dans OpsFact et déposez l’archive telle quelle. Vous voyez ce qui sera créé ou complété avant que rien ne soit écrit, et chaque partie reste annulable.
- ✓Clients, fournisseurs, catégories avec leurs couleurs, articles et stock
- ✓Factures et avoirs émis, avec leur PDF d’origine et ce qui a été réglé
- ✓Devis en cours repris en brouillon, lignes comprises
- ✓Un autre logiciel ? Import depuis Excel ou CSV, colonnes reconnues d’après leurs titres
Toute l’application dans la poche.
Chez le client, faites le devis sur le téléphone, envoyez-le par WhatsApp, encaissez à la fin de l’intervention. Les tableaux s’affichent en cartes, tous les boutons restent à portée de pouce, en clair comme en sombre.
Le même logiciel, avec les outils de votre métier.
OpsFacturePro reste votre logiciel de devis et de factures. Un module métier s’y ajoute, avec ses écrans et son carnet de prise en main.
Le plan, la norme et le prix, pendant que vous tapez les cotes.
Pour la ferronnerie, la serrurerie-métallerie et la soudure : garde-corps, grilles, escaliers, portails, clôtures. Une cote changée, et le plan, les contrôles et le prix suivent aussitôt.
- ✓Plan coté dessiné tout seul : travées, poteaux, barreaux, raboutage de la main courante.
- ✓Contrôles en clair : hauteur, jour entre barreaux, zone basse non escaladable, effort en main courante selon le lieu (NF P01-012 et NF P01-013).
- ✓Finition et pose : galvanisé, laqué, teinte RAL, distance du chantier, marge.
- ✓Sur le téléphone, au chantier, avec le relevé lettre par lettre.
Ce qu’il faut couper, et combien de barres commander.
- ✓Feuille de débit : chaque pièce avec sa lettre, son profil, sa longueur, sa coupe et son poids.
- ✓Mise en barres de 6 m, trait de scie compté : la chute se voit, et elle est dans le prix.
- ✓Le devis en un clic, plan coté imprimé dedans, puis la fiche atelier pour le soudeur et le poseur.
Vos ateliers réservés et payés en ligne, la facture en prime.
Pour les ateliers de tout type (créatifs, bien-être, cuisine, enfants…) : catalogue et sessions, page d’inscription avec paiement par carte, facture acquittée toute seule, liste d’émargement, quiz en direct sur les téléphones et questionnaire de satisfaction le lendemain.
Deux formules, au mois ou à l’année.
Au mois, sans engagement ; ou à l’année, payé d’avance, avec deux mois offerts et la mise en service offerte la première année avec Pro. Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Facture électronique, e-reporting et livre des recettes sont inclus partout : ce sont des obligations, pas des options. Aucune commission sur vos encaissements.
Essentiel
Pour facturer proprement et se faire payer.
- ✓Devis signés en ligne, factures et avoirs
- ✓Catalogue par catégories en couleur
- ✓Paiement par carte, relances, historique des envois
- ✓Dépenses et fournisseurs
- ✓Facture électronique, e-reporting, livre des recettes
- ✓Reprise de vos données : fichier Excel, ancien logiciel ou OpsFact
Pro
Pour piloter et travailler main dans la main avec l’expert-comptable.
- ✓Tout le contenu de la formule Essentiel
- ✓Pilotage, trésorerie prévue, impayés par ancienneté
- ✓Recettes et dépenses, objectifs de chiffre d’affaires
- ✓TVA à déclarer et fichier des écritures (FEC)
- ✓Accès dédié pour l’expert-comptable
- ✓Stock et achats : réception, inventaire, code-barres, « à commander »
Modules métier
Les outils de votre métier, dans le même logiciel.
- ✓Ateliers (+ 10 €/mois, soit la formule Ateliers à 39 €/mois ou Ateliers Pro à 59 €/mois) : inscription et paiement en ligne, émargement, quiz, avis
- ✓Métallerie : plan coté, contrôles, débit, mise en barres et prix
- ✓Interventions (+ 19 €/mois) : Ma journée, photos, signature, rapport et facture en un clic
Changer de formule se fait à tout moment, sans rien ressaisir : passer à Pro ouvre le pilotage, la comptabilité et le stock sur les données déjà là ; revenir en arrière ne supprime rien.
Questions fréquentes
Faut-il installer quelque chose ?
Non : OpsFacturePro s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, et s’ajoute à l’écran d’accueil comme une application.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un lien personnel : ils consultent, signent le devis et paient la facture sans rien créer.
Qui reçoit l’argent des paiements en ligne ?
Vous, directement, sur votre compte Stripe. OpsFacturePro ne touche jamais à vos encaissements et ne prend aucune commission.
J’utilise OpsFact : que devient mon historique ?
Il est repris : vos factures et avoirs gardent leur numéro, leur PDF et ce qui a été réglé, en lecture seule. Ceux qui restent dus se relancent et se paient en ligne depuis OpsFacturePro.
Et la facture électronique obligatoire ?
Vos factures sont déjà au format européen. Vous ouvrez votre compte sur la plateforme agréée, nous le relions à OpsFacturePro.
Je suis un garage ou un organisme de formation.
OpsGaragePro et OpsFormaPro partagent le même moteur de facturation, avec en plus l’atelier ou la formation.
Suis-je engagé ?
Non, au mois : vous arrêtez quand vous voulez, avec un mois de préavis. À l’année, vous payez 10 mois pour 12, d’avance, et l’abonnement court jusqu’à sa date anniversaire.
Puis-je changer de formule en cours de route ?
Oui, à tout moment. Passer à Pro ouvre le pilotage, la comptabilité et le stock sur les données déjà saisies ; revenir à Essentiel les masque sans rien effacer.
Mes données sont-elles sauvegardées ?
Chaque nuit : toute la base et les justificatifs, dans une archive chiffrée, relue et vérifiée aussitôt, conservée jusqu’à 12 mois, avec une copie hors de l’hébergement.
Et si j’arrête ?
Vous gardez vos données : un clic télécharge l’export complet (clients, articles, factures en Excel, justificatifs, factures électroniques). Rien n’est gardé en otage.
Voyez OpsFacturePro tourner sur une vraie entreprise.
En 30 minutes, sur notre entreprise de démonstration : un devis signé en ligne, sa facture, le paiement par carte, une relance et le bilan du mois.
OP SYNERGIEGuadeloupe · du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
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