Vos événements de producteurs, de l’inscription au reversement.
OpsEventPro réunit la page d’inscription, le paiement en ligne, l’accueil par QR code, la caisse et le reversement aux producteurs. Une seule application, sur ordinateur comme sur téléphone.
Conçue en Guadeloupe par OP SYNERGIE.
De la préparation au bilan, chaque étape a son écran.
1. Préparer
Formules, ateliers en option, capacité, affiche. Les producteurs candidatent et déposent leurs produits ; vous validez.
2. Inscrire
Votre page d’inscription à vos couleurs, paiement par carte ou règlement sur place, billet QR code envoyé par email.
3. Accueillir et vendre
Scan des billets à l’entrée, caisse centrale ou caisse au stand de chaque producteur, même sans réseau.
4. Reverser et analyser
Clôture de caisse, relevés et factures de commission, dépenses, résultat de l’événement et sondage des participants.
Une caisse pensée pour la file d’attente du marché.
- ✓Caisse centrale, caisse au stand de chaque producteur, ou les deux.
- ✓Espèces avec monnaie à rendre, carte, paiements partagés, ticket par email.
- ✓Stock suivi en direct : une tuile passe « épuisé » toute seule.
- ✓Caisse sécurisée : tickets chaînés impossibles à modifier, annulation par ticket négatif, clôtures automatiques.
- ✓Sans réseau, on continue de vendre : tout part au retour de la connexion.
- ✓Mode sombre pour les marchés du soir : l’écran reste lisible sans éblouir, et chacun le choisit sur son téléphone.
Un scan, un verdict en couleur, et on fait entrer.
- ✓Le téléphone de l’équipe lit le QR code du billet, sans application à installer.
- ✓Vert : billet valable. Orange : reste à régler, on encaisse sur place. Gris : déjà entré. Rouge : billet refusé.
- ✓Les groupes entrent en plusieurs fois, sans jamais dépasser le nombre de places réservées.
- ✓Compteur « arrivés sur attendus » en direct, recherche par nom ou téléphone.
Le crédit d’achat, dépensé aux stands en un scan.
« 35 € la place, dont 20 € à dépenser chez les producteurs. » Chaque personne a son billet à son nom, son crédit, et le producteur sait en un coup d’œil ce qui reste.
- ✓Un billet par personne, au nom de chacun. Le réservant reçoit la facture et tous les billets ; chaque invité peut recevoir le sien.
- ✓Au stand, le producteur scanne le billet, touche ses produits : le crédit est décompté et il voit le solde avant de servir.
- ✓Crédit du groupe : les billets d’une même famille s’additionnent pour un achat plus gros.
- ✓Le participant suit son solde et ses achats sur son téléphone, sans application.
- ✓Vous êtes alerté en direct : gros achat, achats rapprochés, même billet à deux stands, achat annulé.
- ✓À la fin, le reste est perdu ou devient un avoir pour votre prochain événement : c’est vous qui choisissez.
Enfin la réponse à la vraie question : l’événement a-t-il rapporté ?
Inscriptions encaissées, commissions, sommes dues aux intervenants, frais de paiement et dépenses saisies avec la photo du justificatif. Les ventes des producteurs n’y sont pas mêlées : c’est leur argent, collecté pour eux.
Chaque producteur a son espace, sur son téléphone.
Fini les tableaux envoyés par message et les comptes refaits à la main après chaque marché. Le producteur voit ses ventes en direct, et reçoit son relevé et sa facture de commission dès la fin de l’événement.
Candidatures
Il voit les événements ouverts, lit vos conditions et candidate avec un message.
Dépôt de produits
Il propose ses produits, prix et quantités ; vous validez, le prix est figé.
Sa caisse au stand
Il encaisse lui-même, même sans réseau, et accepte le crédit des billets en un scan.
Relevé et facture
Ventes, commission et solde, calculés depuis les tickets ; facture de commission conforme.
Les paniers commandés la veille, les stands payés, la mairie facturée.
Ce qui se réglait par messages et par cahier se fait maintenant au même endroit que la billetterie et la caisse.
Précommandes et paniers
Vos clients commandent en ligne vos paniers et les produits de chaque producteur, jusqu’à l’heure que vous fixez. Paiement en ligne ou au retrait ; le stock apporté est tenu.
Chacun sait quoi préparer
Une liste par producteur, à lui envoyer sur WhatsApp en un geste, et la liste de retrait à imprimer. Le jour J, un scan du bon de retrait et la commande est remise.
Droits de place
Un forfait par stand, à régler à part ou retenu sur le relevé des ventes. La facture de droit de place est faite toute seule ; un producteur peut être exonéré.
Prêt pour Chorus Pro
Une commune ou un établissement public commande une prestation ? La facture porte le SIRET, le code service et le numéro d’engagement, avec le PDF et le guide de dépôt.
Un contrôle fiscal ? Tout est déjà prêt.
La loi impose aux commerçants qui encaissent des particuliers une caisse inaltérable, sécurisée, conservée et archivée (article 286 du code général des impôts). OpsEventPro le fait pour vous, sans rien à y penser.
Ventes impossibles à modifier
Chaque vente, et chaque inscription réglée sur place, est numérotée et scellée à la précédente. Une erreur s’annule par un ticket négatif, jamais en effaçant.
Clôtures automatiques
Chaque jour, chaque mois et chaque année, avec le grand total depuis la mise en service. Rien à lancer.
Archives de six ans
Toutes les données de la période dans un format ouvert, avec une notice et les empreintes qui prouvent qu’elles sont intactes.
Attestation de l’éditeur
Une attestation à votre nom, signée par l’éditeur, à présenter en cas de contrôle. Renouvelée à chaque version majeure.
Un journal scellé garde la trace des clôtures, des exports et des contrôles. Et pour former vos bénévoles, un espace d’essai en mode simulation : ses ventes sont marquées et n’ont aucune valeur fiscale.
Les obligations, prises en charge dès le départ.
Paiement en ligne
Par carte, via votre propre compte Stripe : l’argent arrive directement sur votre compte. Remboursement total ou partiel en un clic.
Conditions de vente
Conditions de vente, mentions légales et confidentialité sur votre page, avec des modèles prêts à compléter.
Données personnelles
Consentement recueilli à l’inscription ; export et anonymisation des données d’un client en un clic.
Caisse sécurisée
Tickets inaltérables, clôtures et archives automatiques, contrôle d’intégrité, attestation de l’éditeur fournie.
Factures conformes
Mentions obligatoires, numérotation sans trou ; une erreur se corrige par un avoir, jamais en effaçant. Factures et avoirs au format électronique européen, contrôlés avant le dépôt sur la plateforme agréée ; e-reporting des ventes aux particuliers.
À vos couleurs
Votre logo et votre couleur sur la page d’inscription, les billets, les tickets et les emails.
Vos données, à vous
Un clic télécharge tout : tableaux lisibles dans Excel, affiches, justificatifs et archives de caisse. Rien n’est gardé en otage.
Surveillé pour vous
Au moindre incident technique, nous sommes prévenus par email, souvent avant que vous ne le remarquiez.
Mises à jour comprises
Nouvelles fonctions et corrections arrivent d’elles-mêmes, sans rien installer. Votre caisse garde son attestation.
Un abonnement simple, sans surprise.
Au mois, sans engagement. À l’année, payé d’avance : 2 mois offerts, et la mise en service offerte la première année avec la formule Complet. Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Les frais bancaires de Stripe s’ajoutent pour les paiements par carte en ligne ; aucune commission de notre part.
Essentiel
Inscriptions, accueil et caisse pour vos événements.
ou 490 € à l’année, soit 40,83 €/mois
- ✓Page d’inscription à vos couleurs, affiches
- ✓Paiement en ligne et remboursements
- ✓Billets QR code au nom de chacun, accueil par scan
- ✓Caisse centrale sécurisée, même hors connexion
- ✓Clôtures, archives fiscales, attestation de l’éditeur
- ✓Précommandes, paniers et retraits par scan
- ✓Droits de place des stands
- ✓Tableau de bord et sondage des participants
Complet
Pour les marchés et brunchs avec des producteurs.
ou 890 € à l’année, soit 74,17 €/mois
Mise en service offerte à l’année- ✓Tout le contenu de la formule Essentiel
- ✓Espace producteurs et intervenants
- ✓Caisse au stand de chaque producteur
- ✓Crédit d’achat prépayé dépensé aux stands, alertes et avoirs
- ✓Relevés et reversements, droit de place retenu
- ✓Factures et avoirs, prêtes pour Chorus Pro
- ✓Dépenses, résultat et analyses, exports
Association
Pour les associations loi 1901, sur justificatif.
Tout le contenu de la formule Essentiel, sans commission sur vos inscriptions.
Choisir AssociationÀ l’événement
Pas d’abonnement : vous payez les mois où vous organisez.
Tout le contenu de la formule Essentiel. Seuls les événements ouverts ou tenus dans le mois sont facturés.
Choisir À l’événementFaut-il installer quelque chose ?
Non : OpsEventPro s’ouvre dans le navigateur. On peut l’ajouter à l’écran d’accueil du téléphone comme une application.
Et si le réseau coupe pendant le marché ?
La caisse continue de vendre et garde les ventes sur le téléphone. Elles sont envoyées dès que le réseau revient.
Qui reçoit l’argent des inscriptions en ligne ?
Vous, directement, sur votre compte Stripe. OpsEventPro ne touche jamais à vos encaissements.
Mes producteurs doivent-ils payer ?
Non. L’abonnement est à la charge de l’organisateur ; les producteurs utilisent leur espace gratuitement.
Que faut-il présenter en cas de contrôle fiscal ?
L’attestation de l’éditeur remise à la mise en service, et les archives de la période, téléchargeables en un clic depuis le menu Clôtures.
Peut-on s’entraîner sans fausser les chiffres ?
Oui, dans un espace d’essai en mode simulation. Ses ventes sont marquées comme telles et n’ont aucune valeur fiscale.
Puis-je changer de formule ?
Oui, à tout moment. En passant à une formule plus simple, rien n’est effacé : les fonctions reviennent telles quelles si vous repassez en Complet.
Et si j’arrête ?
Vous téléchargez toutes vos données depuis vos paramètres, archives de caisse comprises, et vous les gardez. Elles restent lisibles sans OpsEventPro.
Et pour un brunch ou un marché de nuit ?
OpsEventPro passe en mode sombre, tout seul si le téléphone l’est, ou au choix de chacun. La caisse et l’accueil restent lisibles sans éblouir les clients.
Nous sommes une association : quel tarif ?
La formule Association, à 19 € par mois, ouvre tout le contenu d’Essentiel. Il suffit de nous transmettre vos statuts.
Nous n’organisons que quelques événements par an.
La formule À l’événement vous évite l’abonnement : 39 € par événement ouvert ou tenu dans le mois, rien les autres mois.
Mes clients voient-ils ma marque ?
Oui : votre logo et votre couleur habillent la page d’inscription, les billets, les tickets, les relevés et les emails.
Voyez OpsEventPro tourner sur un vrai brunch.
En 30 minutes, nous vous montrons un événement complet sur « Kaz à Brunch », notre organisateur de démonstration : inscriptions, accueil, caisse, reversements et bilan.
OP SYNERGIEGuadeloupe · du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
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