Une formation, de bout en bout, sans rien ressaisir.
Chaque étape reprend ce que la précédente a produit : le devis devient convention, les émargements font le certificat, les factures font le BPF.
Vos sessions d’un coup d’œil, vos présences sans papier.
Chaque stagiaire, module par module.
Qualiopi, sans tableur ni classeur.
Évaluer à chaque étape, sans rien ressaisir.
Du premier contact à l’appel d’offres gagné.
Et tout ce qu’un organisme doit tenir.
Deux formules, Qualiopi compris dans les deux.
Au mois, sans engagement. À l’année, payé d’avance : 2 mois offerts, et la mise en service offerte la première année avec la formule Organisme. Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Le BPF, la facture électronique, l’e-reporting et le livre des recettes sont inclus partout : ce sont des obligations, pas des options. Aucune commission sur vos encaissements.
Formateur
Pour le formateur indépendant qui conduit ses sessions, facture et suit Qualiopi.
ou 590 € à l’année, soit 49,17 €/mois
- Catalogue, programmes, supports
- Sessions, conventions signées en ligne, convocations
- Émargement sur place, sur tablette, sur téléphone
- Espaces en ligne stagiaire, entreprise, formateur
- Questionnaires, parcours et quiz, acquis, attestation de fin
- Tableau de bord Qualiopi, réclamations, bilans, indicateurs publiés
- Dossier des formateurs, contrats, modèles de documents
- Prospects, appels d’offres et missions de conseil
- Devis, factures, facture électronique, BPF
- Import de vos fichiers
Organisme
Pour piloter l’organisme et travailler avec l’expert-comptable.
ou 990 € à l’année, soit 82,50 €/mois
Mise en service offerte à l’année- Tout le contenu de la formule Formateur
- Pilotage : trésorerie prévue, impayés, heures-stagiaires
- Recettes et dépenses, objectifs et activité par formateur
- TVA à déclarer, ligne par ligne
- Fichier des écritures (FEC) et plan de comptes
- L’expert-comptable consulte TVA et FEC depuis son accès
Option Interventions et missions hors formation
Avec l’une ou l’autre formule : vos interventions chez le client (prestation sur site, assistance, accompagnement, visite), avec leur rapport signé et leur facture.
Comparer les formules
| Fonctions | Formateur59 € / mois | Organisme99 € / mois |
|---|---|---|
| La formation | ||
| Catalogue, programmes versionnés, modules et supports | ✓ | ✓ |
| Sessions, journées, déroulé, calendrier | ✓ | ✓ |
| Inscriptions, conventions et contrats signés en ligne, convocations | ✓ | ✓ |
| Émargement sur place, sur tablette ou sur le téléphone du stagiaire | ✓ | ✓ |
| Espace stagiaire, certificats de réalisation | ✓ | ✓ |
| Questionnaires, envois automatiques, acquis, attestation de fin | ✓ | ✓ |
| Qualité et parcours | ||
| Tableau de bord Qualiopi, conformité aux indicateurs avec preuves | ✓ | ✓ |
| Réclamations et aléas, actions d’amélioration, aménagements | ✓ | ✓ |
| Bilans de session, indicateurs publiés sur une page publique | ✓ | ✓ |
| Parcours module par module, quiz corrigés, compétences visées | ✓ | ✓ |
| Import de vos questionnaires Google Forms | ✓ | ✓ |
| Dossier des formateurs, contrats d’intervention, modèles de documents | ✓ | ✓ |
| Ventes et obligations | ||
| Devis signés en ligne, factures et avoirs inaltérables | ✓ | ✓ |
| Facture électronique et e-reporting | ✓ | ✓ |
| Livre des recettes, dépenses et fournisseurs | ✓ | ✓ |
| Bilan pédagogique et financier (BPF) calculé | ✓ | ✓ |
| Import de vos fichiers entreprises, stagiaires et catalogue | ✓ | ✓ |
| Pilotage et comptabilité | ||
| Pilotage : trésorerie prévue, impayés, heures-stagiaires | — | ✓ |
| Recettes et dépenses, objectifs et activité par formateur | — | ✓ |
| TVA à déclarer, ligne par ligne | — | ✓ |
| Fichier des écritures (FEC) et plan de comptes | — | ✓ |
| L’expert-comptable consulte TVA et FEC depuis son accès | — | ✓ |
| Commercial et option | ||
| Prospects et espace prospect, opportunités, appels d’offres, missions de conseil | ✓ | ✓ |
| Option : interventions chez le client, avec leur rapport | option + 19 € | option + 19 € |
Changer de formule se fait à tout moment, sans rien ressaisir : passer à Organisme ouvre le pilotage et la comptabilité sur les données déjà là ; revenir en arrière ne supprime rien.
Bien démarrer, accompagné.
Pas de reprise à la main ni d’équipe laissée seule devant l’outil : on part de vos fichiers et on forme ceux qui s’en serviront.
Vos questions.
Faut-il installer quelque chose ?
Non : OpsFormaPro s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Sur téléphone, les tableaux s’affichent en cartes et tous les boutons restent accessibles.
Mes stagiaires doivent-ils créer un compte ?
Non. Chacun reçoit un lien personnel avec sa convocation : il émarge, répond aux questionnaires, ouvre ses supports et ses documents.
Je ne suis pas certifié Qualiopi : est-ce utile ?
Oui. Formateur suffit pour conduire vos sessions, facturer et déposer le BPF, et le tableau de bord Qualiopi y est déjà : le jour où vous préparez la certification, les preuves se sont constituées sur ce que vous avez saisi.
Le BPF est-il dans la formule Formateur ?
Oui. Le BPF, la facture électronique, l’e-reporting et le livre des recettes sont dans toutes les formules : ce sont des obligations, pas des options.
Puis-je changer de formule en cours de route ?
Oui, à tout moment. Monter de formule ouvre les écrans sur les données déjà saisies ; redescendre les masque sans rien effacer.
Mon expert-comptable pourra-t-il s’en servir ?
Oui. Avec Organisme, il a son propre accès : la TVA à déclarer ligne par ligne et le fichier des écritures (FEC) à télécharger.
Mes données sont-elles sauvegardées ?
Chaque nuit : toute la base, les justificatifs et les signatures, dans une archive chiffrée, vérifiée aussitôt, conservée jusqu’à 12 mois, avec une copie hors de l’hébergement.
Et si j’arrête ?
Vous gardez vos données : un clic télécharge l’export complet, lisible sans l’application (une table par fichier, signatures en images, factures électroniques). Rien n’est gardé en otage.
Voyez OpsFormaPro tourner sur un vrai organisme.
Une démonstration sur un organisme d’exemple : une session de bout en bout, l’espace stagiaire sur votre téléphone, et votre tableau de bord Qualiopi.
OP SYNERGIEGuadeloupe · du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
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