Votre garage, de l’entrée du véhicule à la facture payée.
Ordre de réparation avec état des lieux, planning de l’atelier, devis signé en ligne, factures conformes, paiement par carte, relances et comptabilité. Une seule application, au bureau comme dans la cour de l’atelier.
Conçue en Guadeloupe par OP SYNERGIE, pour les garages des Antilles et d’ailleurs.
Chaque étape a son écran, et rien ne se ressaisit.
1. Accueillir
Ordre de réparation, état des lieux sur le schéma du véhicule, carburant, accessoires, montant autorisé et signature du client.
2. Chiffrer
Devis organisé par sections depuis le catalogue, les kits ou le code-barres, envoyé par e-mail ou WhatsApp, accepté et signé en ligne.
3. Réparer
Planning de l’atelier par technicien, pièces sorties du stock à la fin des travaux, client prévenu dès que le véhicule est prêt.
4. Facturer et encaisser
Facture en un clic, restitution signée, paiement par carte en ligne, relances automatiques des impayés.
Un ordre de réparation qui protège le garage.
- ✓État du véhicule au dépôt pointé sur le schéma : rayure, choc, fissure, bosse. Carburant, accessoires présents, objets de valeur.
- ✓Montant autorisé par le client : au-delà, son accord est demandé avant de poursuivre.
- ✓Signature du client sur la tablette ou le téléphone, au dépôt et à la restitution.
- ✓Fiche atelier sans les prix pour le mécanicien, qui ne voit ni devis ni factures.
- ✓« Votre véhicule est prêt » envoyé par e-mail ou WhatsApp en un geste.
- ✓Véhicule de courtoisie prêté avec son propre contrat et son état des lieux.
Qui fait quoi, et quand le véhicule sort.
- ✓Chaque ordre du jour d’entrée à la sortie prévue, à la couleur de son technicien ou de son état.
- ✓Les retards sautent aux yeux : sortie promise dépassée, pièces attendues.
- ✓Les véhicules de location sur la même frise : on voit tout de suite ce qui est disponible.
- ✓Sur le téléphone du chef d’atelier, comme sur l’écran du bureau : la frise se fait glisser du doigt.
Un devis complet en deux minutes, la marge sous les yeux.
Tapez trois lettres : la pièce, le forfait ou le kit apparaît avec son stock. Entrée, la quantité, Entrée : la ligne suivante. Les travaux se rangent par sections avec leur sous-total, et le client reçoit un devis clair, poste par poste.
- ✓Une seule recherche pour le catalogue, les kits et le code-barres, avec le stock de chaque pièce : en stock, stock bas, rupture.
- ✓Le bouton « Catalogue » dans les lignes du devis : pièces, main-d’œuvre, forfaits et kits rangés par catégorie, les plus utilisés en tête.
- ✓Sections « Vidange », « Freinage avant » avec leur sous-total, imprimées sur le devis et la facture.
- ✓Kits : la vidange complète ou le freinage avant insérés en un clic, au prix du jour du catalogue.
- ✓Marge par pièce et marge totale, calculées sur le prix d’achat du jour. Jamais imprimées, jamais montrées au mécanicien.
- ✓Saisie en HT ou en TTC, remise par ligne ou globale, débours, TVA DOM à 8,5 % ou 2,1 %.
- ✓Factures numérotées sans trou et scellées : une erreur se corrige par un avoir, jamais en effaçant.
Un clic ajoute la pièce, le catalogue reste ouvert pour la suivante. Sur le téléphone, il s’ouvre en plein écran.
Trois lettres suffisent, ou le catalogue
Kits, pièces, main-d’œuvre et forfaits dans la même liste, filtrables d’un clic. Rien ne correspond ? Une ligne libre, ou la pièce créée dans le catalogue sans quitter le devis. Et si le nom vous échappe, le bouton « Catalogue » montre tout, rangé par catégorie.
Un devis que le client comprend
Chaque poste de travaux avec son sous-total : le client voit ce que coûte le freinage, et peut accepter le devis en entier ou en parler avec vous.
Au clavier
Entrée pour la ligne suivante, Ctrl+D pour dupliquer, Alt+flèches pour déplacer, Ctrl+S pour enregistrer.
Au doigt
Lignes remises dans l’ordre par glisser-déposer, sur l’écran du bureau comme sur la tablette.
Rien de perdu
Une ligne supprimée se récupère d’un clic ; fermer sans enregistrer demande confirmation.
À vos couleurs
Logo, couleur et conditions générales sur chaque devis et chaque facture.
Moins de factures qui traînent, sans passer ses journées au téléphone.
Le client reçoit sa facture avec un bouton « Payer en ligne ». S’il oublie, les relances partent toutes seules aux délais que vous choisissez. Vous voyez qui a ouvert quoi, et qui n’a jamais ouvert.
Paiement par carte
Sur votre propre compte Stripe : l’argent vous arrive directement. La facture passe « réglée » toute seule.
Relances automatiques
À 3, 10 et 20 jours après l’échéance, ou vos propres délais. Ou à la main, par e-mail, WhatsApp ou appel noté.
Historique des envois
Chaque e-mail parti : ouvert, jamais ouvert ou refusé, avec « Renvoyer » en un clic.
Frais Stripe en clair
Les frais de chaque paiement relevés et passés en comptabilité : le rapprochement bancaire tombe juste.
La réforme de 2026 et 2027, déjà réglée.
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026 ; les TPE et PME devront les émettre à partir de septembre 2027. OpsGaragePro produit déjà les factures au format européen et les dépose sur la plateforme agréée que vous choisissez.
Format EN 16931
Chaque facture et chaque avoir, remises et débours compris, contrôlés selon la norme européenne.
Dépôt sur la plateforme
Connexion à SUPER PDP : dépôt automatique chaque nuit ou d’un clic, statuts suivis sur la fiche.
E-reporting
Ventes aux particuliers et encaissements transmis à l’administration, sans ressaisie.
Refus expliqués
Une facture refusée s’affiche en rouge avec le motif reçu, pour la corriger par un avoir.
Votre flotte louée ou prêtée, sans cahier ni double réservation.
- ✓Contrat de location ou prêt de courtoisie, tarif à la journée, kilomètres inclus, caution.
- ✓États des lieux au départ et au retour côte à côte : les nouveaux dommages se voient d’eux-mêmes.
- ✓Un véhicule ne peut pas être loué deux fois sur la même période.
- ✓Facture du contrat calculée : jours, kilomètres en plus, carburant, dommages.
- ✓Contraventions : le conducteur retrouvé, le délai de désignation de 45 jours suivi, les frais refacturés.
Un écran pour décider : ce qui rentre, ce qui traîne, ce qui vient.
Le mois, le trimestre ou l’année, comparés à la période d’avant : chiffre d’affaires face à l’objectif, marge sur les pièces, panier moyen, délais de paiement, devis acceptés. Et la trésorerie des semaines à venir, d’après ce qui est dû et ce qui est à payer.
Trésorerie prévue
Sur 30 jours, 60 jours ou 6 mois : factures dues et dépenses à payer, chacune à son échéance. Export en un clic.
Taux horaire réel
Ce que rapporte vraiment une heure d’atelier, face au taux affiché : les remises et les temps offerts se voient.
Impayés par ancienneté
Non échu, 1–30, 31–60, 61–90, plus de 90 jours, client par client, avec la facture à relancer.
À aller chercher
Contrôles techniques et entretiens des 60 prochains jours, devis sans réponse, ordres terminés pas encore facturés.
Recettes et dépenses
L’activité et la trésorerie mois par mois, les charges par catégorie, ce qui reste à payer aux fournisseurs.
Objectifs et productivité
Chiffre d’affaires et heures vendues face à l’objectif, au rythme du mois en cours, et le taux de productivité de chaque technicien.
La TVA à déclarer et le fichier de l’expert-comptable, sans rien ressaisir.
Chaque facture, chaque règlement et chaque dépense devient une écriture. La déclaration de TVA se remplit ligne par ligne, et l’expert-comptable reçoit un fichier des écritures équilibré, contrôlé avant d’être téléchargé.
TVA à déclarer
Les lignes de la CA3 prêtes à reporter, pièces à la facture, main-d’œuvre à l’encaissement, taux des DOM, immobilisations à part.
Fichier des écritures (FEC)
Ventes, achats, banque et caisse au format officiel, équilibré avant téléchargement, avec les journaux en CSV.
Livre des recettes
Les encaissements dans l’ordre, marchandises et services séparés, par mode de paiement, à imprimer ou télécharger.
Dépenses et justificatifs
La facture du fournisseur photographiée au téléphone, rangée avec la dépense, sa TVA et son règlement.
Plan de comptes à votre main
Les comptes proposés sont modifiables pour suivre ceux de votre expert-comptable.
Frais de carte comptabilisés
Les frais Stripe de chaque paiement passent en services bancaires : la banque tombe juste.
Accès comptable
L’expert-comptable a son propre accès : chiffres, TVA et exports, sans toucher à l’atelier.
Stock des pièces
Sorties automatiques à la fin des travaux, réception, inventaire, liste « à commander ».
Rappels clients
Contrôle technique, entretien et assurance rappelés par e-mail, pour les clients qui l’acceptent.
Chaque rôle sa vue
Administrateur, accueil, mécanicien, comptable : chacun voit ce qui le concerne.
Plusieurs garages
Un même compte peut travailler pour plusieurs garages, chacun avec ses données.
Vos clients et leurs véhicules, repris de votre ancien fichier en quelques minutes.
- ✓Un fichier Excel ou CSV, l’export de votre ancien logiciel ou notre modèle : les colonnes sont reconnues d’après leurs titres.
- ✓Chaque ligne vérifiée avant d’écrire quoi que ce soit : à créer, à compléter, déjà là, ou en erreur avec le motif.
- ✓Les véhicules retrouvent leur propriétaire par le n° client, le téléphone ou l’e-mail ; marques et modèles s’ajoutent au catalogue.
- ✓Téléphones, dates, « DUPONT Jean », « SARL… » ou « MAIRIE… » remis en forme tout seuls. Aucun doublon.
- ✓Un import se défait d’un clic : les fiches créées disparaissent, les anciennes valeurs reviennent.
Toute l’application dans la poche, sans rien qui dépasse de l’écran.
Dans la cour, devant le véhicule ou chez le client : les boutons des fiches passent à la ligne et restent tous visibles, les tableaux se transforment en cartes lisibles, le planning se fait glisser du doigt. Rien à installer : on l’ajoute à l’écran d’accueil.
Trois formules, selon ce que vous voulez suivre.
Au mois, sans engagement. À l’année, payé d’avance : 2 mois offerts, et la mise en service offerte la première année avec Garage Pro. Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Facture électronique, e-reporting et livre des recettes sont inclus partout : ce sont des obligations, pas des options. Aucune commission sur vos encaissements.
Atelier
Pour l’atelier qui veut s’organiser et facturer proprement.
ou 490 € à l’année, soit 40,83 €/mois
- ✓Ordres de réparation, état des lieux, signatures
- ✓Planning de l’atelier
- ✓Devis signés en ligne, factures et avoirs
- ✓Sections, kits et marges dans chaque devis
- ✓Facture électronique, e-reporting, livre des recettes
- ✓Paiement en ligne, relances, rappels clients
- ✓Import de vos fichiers clients, véhicules et pièces
- ✓Dépenses avec justificatifs photographiés, fournisseurs
Garage
L’atelier, les pièces et les dépenses au même endroit.
ou 790 € à l’année, soit 65,83 €/mois
- ✓Tout le contenu de la formule Atelier
- ✓Stock des pièces, réception, inventaire, à commander
Garage Pro
Pour piloter le garage et travailler main dans la main avec l’expert-comptable.
ou 1 090 € à l’année, soit 90,83 €/mois
Mise en service offerte à l’année- ✓Tout le contenu de la formule Garage
- ✓Pilotage : trésorerie prévue, impayés par ancienneté, taux horaire réel
- ✓Recettes et dépenses, objectifs et productivité
- ✓TVA à déclarer, ligne par ligne
- ✓Fichier des écritures (FEC) et plan de comptes
- ✓L’expert-comptable consulte TVA et FEC depuis son accès
Option Location et prêt de véhicules
Avec n’importe quelle formule : flotte, contrats de location et prêts de courtoisie, états des lieux départ et retour, caution, facturation des dommages, contraventions et désignation du conducteur.
Comparer les formules
| Fonctions | Atelier49 € / mois | Garage79 € / mois | Garage Pro109 € / mois |
|---|---|---|---|
| L’atelier | |||
| Ordres de réparation, état des lieux sur schéma, signatures | ✓ | ✓ | ✓ |
| Planning de l’atelier par technicien | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fiche atelier sans prix pour le mécanicien | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rappels clients : contrôle technique, entretien | ✓ | ✓ | ✓ |
| Devis et factures | |||
| Devis signés en ligne, factures et avoirs inaltérables | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sections, kits, marges et recherche dans le catalogue | ✓ | ✓ | ✓ |
| Facture électronique et dépôt sur la plateforme agréée | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-reporting des ventes aux particuliers | ✓ | ✓ | ✓ |
| Paiement en ligne par carte, relances automatiques | ✓ | ✓ | ✓ |
| Livre des recettes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import de vos fichiers clients, véhicules, pièces | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pièces et dépenses | |||
| Stock : sorties automatiques, réception, inventaire, à commander | — | ✓ | ✓ |
| Dépenses avec justificatifs photographiés | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fournisseurs et paiements aux fournisseurs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pilotage et comptabilité | |||
| Pilotage : trésorerie prévue, impayés, taux horaire réel | — | — | ✓ |
| Recettes et dépenses, objectifs et productivité | — | — | ✓ |
| TVA à déclarer, ligne par ligne | — | — | ✓ |
| Fichier des écritures (FEC) et plan de comptes | — | — | ✓ |
| L’expert-comptable consulte TVA et FEC depuis son accès | — | — | ✓ |
| Location et prêt | |||
| Flotte, contrats, prêts de courtoisie, cautions, dommages, contraventions | option + 29 € | option + 29 € | option + 29 € |
Changer de formule se fait à tout moment, sans rien ressaisir : passer à Garage Pro ouvre le pilotage et la comptabilité sur les données déjà là ; revenir en arrière ne supprime rien.
Faut-il installer quelque chose ?
Non : OpsGaragePro s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. On peut l’ajouter à l’écran d’accueil comme une application. Sur téléphone, tous les boutons restent visibles et les tableaux s’affichent en cartes.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un lien personnel : ils consultent, signent le devis, paient la facture et l’enregistrent en PDF.
Qui reçoit l’argent des paiements en ligne ?
Vous, directement, sur votre compte Stripe. OpsGaragePro ne touche jamais à vos encaissements et ne prend aucune commission.
Peut-on essayer le paiement sans risque ?
Oui, en mode test : vous seul voyez le bouton, avec une carte de test. Rien n’est débité, rien n’est enregistré en comptabilité.
Et la facture électronique obligatoire ?
Vos factures sont déjà au format européen. Vous ouvrez votre compte sur la plateforme agréée, nous la connectons à la mise en service.
Mon expert-comptable pourra-t-il s’en servir ?
Oui. Le livre des recettes est dans toutes les formules ; avec Garage Pro, il a son propre accès, la TVA à déclarer ligne par ligne et le fichier des écritures (FEC) à télécharger.
Puis-je reprendre mes clients et véhicules ?
Oui, depuis un fichier Excel ou l’export de votre ancien logiciel : vous voyez ligne par ligne ce qui sera créé, et chaque import s’annule. Nous pouvons aussi nous en charger à la mise en service.
Mes mécaniciens verront-ils mes marges ?
Non. Seuls l’administrateur, le gestionnaire et le comptable voient les prix d’achat et les marges. Elles ne sont jamais imprimées ni envoyées au client.
Puis-je enregistrer mes devis types ?
Oui, sous forme de kits : une section de devis devient un kit en un clic, et ses prix suivent ensuite ceux du catalogue.
Puis-je changer de formule en cours de route ?
Oui, à tout moment. Passer à Garage Pro ouvre le pilotage et la comptabilité sur les données déjà saisies ; revenir à une formule plus simple masque ces écrans sans rien effacer.
La facture électronique est-elle dans la formule Atelier ?
Oui. La facture électronique, l’e-reporting et le livre des recettes sont dans toutes les formules : ce sont des obligations, pas des options.
Mes données sont-elles sauvegardées ?
Chaque nuit : toute la base et les justificatifs, dans une archive chiffrée, relue et vérifiée aussitôt, conservée jusqu’à 12 mois, avec une copie hors de l’hébergement.
Et si j’arrête ?
Vous gardez vos données : un clic télécharge l’export complet (clients, véhicules, factures en Excel, justificatifs, signatures, factures électroniques), à tout moment. Rien n’est gardé en otage.
Voyez OpsGaragePro tourner sur un vrai atelier.
En 30 minutes, nous vous montrons une journée complète sur notre garage de démonstration : accueil d’un véhicule, devis signé, réparation, facture payée en ligne, relance et bilan du mois.
OP SYNERGIEGuadeloupe · du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
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