Vos ateliers réservés et payés en ligne, la facture en prime.
Pour tous les organisateurs d’ateliers : couture, poterie ou peinture, bien-être, jardinage, cuisine, ateliers pour enfants. Vos participants réservent et paient leur place sur votre page ; la facture, la confirmation et la liste d’émargement suivent toutes seules. Et après l’atelier : le quiz et l’avis.
Rien à installer · ordinateur, tablette, téléphoneVos participants sans compte, par leur lienConçu en Guadeloupe
Pour ceux qui animent leurs propres ateliers, quels qu’ils soient.
Une seule entreprise propose ses ateliers, encaisse et facture : seule ou avec ses animateurs, dans son atelier, sa boutique, une salle louée ou en plein air.
Cuisine et pâtisserie
Cuisine créole, pâtisserie, rhums ou cafés : des places limitées, et les 14 allergènes quand on fait goûter ou emporter.
Couture, poterie, peinture
Ateliers créatifs et artisanat : le niveau demandé, le matériel fourni, des places réglées d’avance.
Enfants et familles
Les ateliers pour enfants, avec ou sans adulte : l’âge demandé, plusieurs places par inscription.
Bien-être et jardinage
Yoga, relaxation, potager, jardin créole, sorties nature : les contre-indications signalées, en salle ou en plein air.
Votre programme en ligne, et des places déjà payées.
Un seul lien à partager sur Facebook, Instagram ou WhatsApp : vos ateliers à venir, mois par mois, avec les places qui restent.
- Des cartes par mois, un filtre par thème, la fiche de chaque atelier : photo, durée, niveau, animateur, et les infos utiles demandées à l’inscription (allergies, contre-indications, âge, niveau).
- Paiement par carte : la place est retenue le temps du paiement, puis libérée si la personne abandonne. Ou, à votre choix, une réservation à régler sur place.
- La facture part toute seule, acquittée, dans votre numérotation, avec la confirmation par e-mail et le fichier pour l’agenda.
- Vous êtes prévenu à chaque nouvelle inscription.
Le jour de l’atelier, tout est prêt.
- Le catalogue : chaque atelier avec sa photo (la vôtre, ou une des photos proposées), son descriptif, son prix par place, ses places minimum et maximum. Vous le programmez en deux clics.
- La session : les places réservées et libres, l’argent inscrit, le minimum pour maintenir l’atelier.
- Les inscrits : payé en ligne ou à régler, une allergie ou une contre-indication signalée, présent ou absent. Vous encaissez sur place en un clic.
- La liste d’émargement à imprimer, et une inscription ajoutée au comptoir ou au téléphone.
- Annuler une inscription, ou toute la session : l’avoir et le remboursement par carte se font tout seuls, et chacun est prévenu par e-mail.
Le quiz en direct, sur l’écran et dans les téléphones.
Le meilleur moment de l’atelier : tout le monde joue, sans rien installer et sans créer de compte.
- En direct : l’écran projeté affiche un code à 6 chiffres et un code QR ; chacun répond sur son téléphone avant la fin du compte à rebours. Plus on répond vite, plus on marque de points.
- La révélation : la bonne réponse, la répartition des votes et votre mot ; puis le classement et le podium.
- Seul, dans son espace : le participant refait le quiz quand il veut, avec la correction.
- Sur papier : la feuille et son corrigé à imprimer, la note saisie au bureau.
- Le bilan question par question, pour voir ce qui a été bien retenu.
Leur avis, à chaud, et vos meilleurs commentaires en vitrine.
- Un questionnaire prêt à l’emploi : des étoiles, « Le recommanderiez-vous ? » de 0 à 10, et la place pour s’exprimer. Vous l’adaptez, atelier par atelier si vous voulez.
- Envoyé dès la fin de l’atelier, à tous par e-mail en un clic, ou par WhatsApp. Sinon, il part tout seul le lendemain matin.
- Les résultats : la note moyenne, la répartition, l’indice de recommandation, chaque question et les commentaires.
- Alerte dès qu’un avis tombe à une ou deux étoiles, pour rappeler la personne.
- Les avis publiés sur votre page d’inscription, avec l’accord de leur auteur.
Bientôt : le support du jour à emporter, fait en quelques minutes.
- En préparation : des modèles pour le support de votre atelier, fiche recette, patron, tutoriel, récap de l’atelier ou carnet de terrain. En A4 ou en A5.
- L’aperçu en direct pendant que vous écrivez ; les étapes se rangent en les faisant glisser.
- Vos documents existants : un texte collé, un Word ou un PDF, repris pour gagner du temps.
- Un code QR sur le support : le quiz de l’atelier, votre page de réservation ou une vidéo du geste.
- Envoyé quand vous le décidez aux inscrits de la session, par e-mail, et rangé dans leur espace.
Un lien, et tous ses ateliers.
Votre participant l’ouvre sur son téléphone, sans créer de compte, et le garde sur son écran d’accueil comme une application. Il porte votre logo et votre image.
Mes ateliers
Le prochain en vedette avec son compte à rebours, ceux à venir et ceux déjà suivis.
Son carnet
Ses ateliers suivis et ses distinctions : Habitué de la maison, Sans faute…
Ses quiz, ses avis
Le quiz à refaire, l’avis à donner ; bientôt, les supports reçus après l’atelier.
Ses factures
En PDF, et payables par carte quand il reste quelque chose à régler.
Le module Ateliers, avec OpsFacturePro.
Devis, factures, paiement en ligne et relances, plus tout ce qui est présenté sur cette page. Au mois sans engagement, ou à l’année avec 2 mois offerts. Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Aucune commission d’OP SYNERGIE sur vos inscriptions.
OpsFacturePro Essentiel et le module Ateliers.
- Devis, factures, avoirs, paiement en ligne, relances
- Catalogue, sessions, page d’inscription et paiement par carte
- Quiz et questionnaires de satisfaction ; bientôt, les supports du jour
- Espace en ligne pour chaque participant
Tout Ateliers, et la gestion complète.
- Pilotage de l’activité
- TVA à déclarer et export comptable
- Stock et achats : le matériel, les fournitures et les ingrédients
Essai gratuit de 30 jours sur une entreprise d’exemple, « Atelier Saveurs Péyi », avec ses ateliers, ses sessions, ses inscrits et ses quiz fictifs. Le paiement par carte passe par votre propre compte Stripe. Mise en service, reprise de l’historique et accompagnement : voir les conditions communes à nos logiciels.
Voyez un atelier, de l’inscription au podium.
En une courte visio, nous ouvrons l’entreprise d’exemple : une place réservée et payée, la facture qui part toute seule, un quiz en direct et le questionnaire de satisfaction envoyé aux participants.